关于这个问题，以下是发送邮件、信息或文件时的一些使用技巧：

1. 仔细检查收件人地址：在发送任何邮件或信息之前，请务必仔细检查收件人的地址，确保它们正确无误。避免因打错地址而发送给错误的人或组织。

2. 添加主题：在发送邮件或信息时，请务必添加一个简明扼要的主题。这有助于收件人更好地理解您的邮件或信息内容。

3. 简洁明了：无论是邮件、信息还是文件，请尽量保持简洁明了。不要在邮件或信息中使用不必要的词汇或语言，避免引起误解或混淆。

4. 附加文件：如果需要附加文件，请确保文件大小不要太大，以免邮件或信息发送失败。您可以使用云存储服务，如Google Drive或Dropbox来分享大文件。

5. 预览邮件或信息：在发送邮件或信息之前，请务必预览一下内容。这有助于您检查并更正任何错误或不准确的信息。

6. 尊重收件人：在发送邮件或信息时，请注意使用适当的语言和礼貌用语。如果需要，您可以在邮件或信息中表达感谢或赞赏之情。

7. 注意格式：在发送邮件或信息时，请注意使用适当的格式。例如，在发送电子邮件时，您可以使用HTML格式来增强邮件的可读性和吸引力。

8. 遵守规定：在发送邮件或信息时，请遵守相关的法律和规定。不要发送垃圾邮件或含有不良内容的信息。