升级重构ERP系统需要做以下管理准备：

1.明确项目目标和时间表，制定详细的升级计划，包括资源分配、任务分工、风险评估等。

2.与供应商进行有效的沟通和合作，确保升级过程中的技术支持和培训。

3.与各部门进行充分的沟通，了解他们的需求和期望，并提前做好相关准备。

4.安排专人负责升级项目的监督和管理，确保项目进展顺利。

5.制定有效的变更管理策略，及时处理和解决升级过程中的问题和变化。

6.做好用户培训和沟通工作，确保系统上线后的顺利过渡和使用。