在标书中的需求响应部分，应该明确地表明投标方对于招标文件中提出的要求、问题或需求是否能够满足，以及满足的程度。这通常包括技术响应和商务响应两个方面。

技术响应方面，应根据招标参数与投标参数的比较，使用不同的描述词汇来表示响应程度。例如，如果投标参数优于招标参数，可以使用“优于”或“正偏离”；如果两者一致，可以使用“响应”或“无偏离”；而如果投标参数低于招标参数，则可以使用“低于”或“负偏离”。

商务响应方面，应针对招标文件中的商务要求进行明确回答。如果投标方能够完全满足招标要求，可以简单填写“完全响应”。如果存在不能满足的特殊要求，如供货时间或付款方式等，应在商务偏离表中详细列出。

标书中的响应内容应以表格形式呈现，清晰列出招标文件要求与投标文件响应的对应关系，便于评标人员快速了解投标方是否满足招标要求1。同时，标书的制作应参照招标文件的要求或评分表的顺序，确保内容的相关性和针对性。

在中标后，投标方需要按照投标文件履行合同。尽管在实际操作中可能会有所调整，但与用户或客户的有效沟通是确保顺利履约的关键1。在标书制作前，识别并强调客户最关心的问题，并在标书中明确响应，是提高中标可能性的重要策略