1. **背景情况**：说明进行基数调整退收的背景，例如是因为政策调整、缴费基数申报错误、审计发现、投诉举报等。
2. **调整原因**：详细说明导致需要退收的具体原因，例如缴费基数申报不实、计算错误、系统故障等。
3. **调整依据**：列出进行基数调整的法律、法规、政策文件或其他相关依据。
4. **调整过程**：描述基数调整退收的具体过程，包括发现问题的过程、与参保单位或个人的沟通协商、调整方案的制定和执行等。
5. **调整结果**：说明基数调整退收的最终结果，包括退收的金额、涉及的人员数量、对参保单位或个人后续缴费的影响等。
6. **后续措施**：阐述为防止类似问题再次发生，采取的改进措施，如完善缴费基数申报审核流程、加强内部管理等。
7. **其他需要说明的事项**：如有其他相关情况，也应在情况说明中一并陈述。
请注意，具体的情况说明应根据实际情况进行调整，确保内容真实、准确、完整。同时，应注意保护相关单位或个人的隐私信息。如果需要正式的基数调整退收情况说明，建议咨询相关部门或专业人士。