小区是否允许外人进入，以及物业如何管理这方面的事务，通常取决于小区的具体规定和物业公司的管理政策。

首先，小区作为一个封闭或半封闭的生活空间，为了保障住户的安全和隐私，往往会制定一些出入管理规定。这些规定可能包括限制非小区住户的进入，要求外来人员登记或出示相关证件等。这些规定的目的是确保小区内的安全和秩序。

物业公司作为小区的管理方，有责任执行这些规定，并对外来人员进行管理。他们可能会设立门卫或安保人员，对进入小区的人员进行盘查和登记。同时，物业公司也可能通过安装监控设备、建立门禁系统等方式，加强对外来人员的监控和管理。

然而，需要注意的是，物业公司在管理外来人员时，也需要遵守相关法律法规，尊重他人的合法权益。例如，在疫情期间，物业公司可能需要配合政府部门的防疫要求，限制外来人员的进入或要求他们出示健康码等证明文件。

总之，小区是否让外人进入以及物业如何管理这方面的事务，是一个复杂而细致的问题。它涉及到小区的安全、秩序、隐私以及法律法规等多个方面。因此，在实际操作中，需要根据具体情况灵活处理，并尽可能确保所有利益相关方的权益得到保障。