1. 在表格中添加“欠款金额”和“已付款金额”两列,并在表格底部添加一行汇总行。
2. 在汇总行中,将“欠款金额”列的单元格引用相加,计算出所有未付款的金额总和。
3. 将“已付款金额”列的单元格引用相加,计算出所有已付款的金额总和。
4. 在汇总行中,使用Excel公式计算欠款余额,即用“欠款金额总和”减去“已付款金额总和”,得到欠款余额的值。
例如,如果表格中的“欠款金额”列位于C列,而“已付款金额”列位于D列,则可以在汇总行中使用以下公式计算欠款余额:
`=SUM(C2:C100)-SUM(D2:D100)`
此公式将计算从第2行到第100行的欠款金额总和和已付款金额总和,并返回欠款余额的值。
需要注意的是,在使用Excel计算表格中的金额时,应该使用数字格式或货币格式,以确保正确的计算和显示。同时,如果表格中的数据发生变化,欠款余额也会自动更新,以反映最新的数据。