员工住院时，通常需要向单位提交以下文件：

门诊病历：记录了员工的病情和就诊情况。

出院小结：医院出具的总结性医疗文件，概述了住院治疗的主要内容和结果。

疾病证明书：由医院出具，证明员工所患疾病的性质和程度。

住院收费收据（发票）：证明住院费用的支付情况。

住院费用清单：详细列出住院期间各项费用的明细。

医疗保险IC卡：证明员工参加了医疗保险。

异地住院费用报销的证明：如果员工在异地住院，需要提供相关证明。

特殊原因未能直接持卡结算的证明：如果因特殊原因未能使用医疗保险IC卡结算，需要提供相关说明。

委托他人代办的证明：如果员工委托他人代办相关手续，需要提供委托书及相关证件。

参保居民转诊转院就医的证明：如果员工是参保居民且需要转诊转院，应提供双向转诊单。

诊断证明和建休证明：由医生出具，证明员工的病情和治疗情况。

病休证明或住院证明：就诊医院出具的证明，需有医师签名和医院公章。

请假条：员工请假时需要提供的书面申请。

以上信息根据搜索结果整理，具体要求可能因单位的不同而有所变化。建议员工在准备相关文件时，应参照自己所在单位的规章制度或与人力资源部门确认具体