考勤机数据导出后快速分部门方法如下：

打开指纹考勤机软件，点击该新员工的名字，在此处有修改选项，进入修改选项，在部门一项下修改部门名称即可。因为你也没说是不是指纹考勤机，以及哪种品牌，所以我先以指纹考勤机理解。

如果是其他的软件，道理是相通的，进入软件在人名下找到修改选项修改就可以了。或者干脆先删除该员工条目，重新再录入一次，小心谨慎填写选项。这样无论什么软件都通用。祝你顺利