WPS文档的修改标注功能真的非常实用呢!它可以帮助我们清晰地看到文档的修改历史,以及其他人对我们的文档提出的建议和标注。下面,我就详细告诉你这个功能怎么用。
首先,打开你的WPS文档,在菜单栏中找到“审阅”选项。点击它,你会看到一系列与审阅和修改相关的功能选项。
要进入修改标注模式,你需要点击“修订”按钮。这样,文档就进入了修订状态。此时,你对文档的任何修改,无论是添加、删除还是修改文字,都会被WPS记录下来。
在修订模式下,你可以对文档进行各种修改。每当你修改了一些内容,WPS会在修改的地方做出标记,比如添加的文字会被高亮显示,删除的文字会用删除线标出。这样,你就可以清楚地看到每一处修改。
除了修订功能,WPS文档还提供了批注功能。如果你想对文档的某个部分进行标注或说明,可以选择需要添加批注的文字,然后点击“新建批注”按钮。在弹出的批注框中,你可以输入你的标注内容或建议。
添加完批注后,你可以在文档中看到这些批注的标记。点击这些标记,就可以查看对应的批注内容。
当你完成修改和标注后,如果不想让这些标记影响文档的正式版本,你可以选择接受或拒绝这些修改。在修订模式下,你可以直接在修改的地方右键点击,选择“接受修订”或“拒绝修订”。对于批注,你可以选择是否显示批注框,或者将批注导出为其他格式。
最后,记得在完成修改和标注后,退出修订模式。这样,你的文档就会恢复到正常的显示状态,但所有的修改和标注都会被保留下来,方便你随时查看和回顾。
希望这些步骤能帮到你!如果有其他问题或需要进一步的帮助,随时告诉我哦!