钉盘的清理功能主要体现在以下几个方面：

组织内部管理：对于企业用户，钉盘会在员工离职后自动去除该员工在职期间上传的文件，以确保文件安全并提高工作效率。

多人协同场景：在多人协作的情况下，钉盘允许用户将文件同步到钉钉群中，并且群内的文件更新会实时同步给项目成员，这样可以让项目的进展更加透明和统一。

私人盘（个人使用）：私人盘主要用于个人文件的存储和管理，只有创建者可以查看和编辑文件，其他人是看不到这些文件的。如果私人盘的容量达到上限或者版本过期，系统会自动回收扩容空间，但不会删除超出空间大小的文件。如果剩余空间小于已使用的空间，那么超出空间限制的文件将无法再上传。