1. 确定数据类型：同比和环比数据通常是用来比较两个时间段的数据。同比数据比较的是同一时间段的前一年和今年的数据，而环比数据比较的是上个月和这个月的数据。
2. 收集数据：从公司的数据报告或其他可靠来源收集数据。将数据放入Excel表格中，以便更好地分析和处理。
3. 选择图表类型：根据数据类型选择最合适的图表类型。同比数据通常使用折线图或柱状图，而环比数据通常使用折线图或堆积柱状图。
4. 设计图表：选择适当的颜色和字体，以便数据易于阅读和理解。添加标题和标签，以便更好地解释数据。
5. 分析数据：使用图表分析数据，找出趋势和模式，以及任何异常情况。使用注释和说明来解释数据。
6. 呈现数据：将图表和分析结果放入PPT中。确保数据易于理解和清晰可见。添加必要的注释和说明。
7. 最后，检查和编辑PPT：确保PPT中没有任何拼写错误或格式错误。确保所有图表和数据都是准确的。