步骤和顺序如下：

1）对文书档案进行筛选、分类、整理；

2）对筛选出来的文书档案进行索引、编目；

3）根据编目情况进行电子化，提高档案检索效率；

4）对文书档案进行归档，根据企业文化、标准等划分档案分类；

5）对档案进行库存管理，注意保密性、完整性等。