标准护照照片的电子格式文件需要满足国际民航组织（ICAO）规定的标准。首先，选择一个背景为纯白色的地方。然后将相机放置在与面部平行的位置上。面部要正对摄像头，表情要自然，不要露齿笑。照片中需要展现全貌视觉，不要带眼镜、带帽子或任何遮挡物。

最后，将照片进行裁切并调整尺寸为35×45mm，分辨率要达到300dpi。保存为JPEG格式，并使用身份证号码和名字保存文件名。