首先，对于档案的整理，需要先进行分类、归纳和标记。接着，根据需要选择合适的介质，例如纸质文件、电子文档等等。在整理的过程中，注意尽可能用简明易懂的语言描述档案内容，避免出现模糊、不清晰的字句和句子。

最后，将整理好的档案进行编号、存档和备份，以确保档案的安全性和可靠性。