衡水插班生的学籍办理流程如下：

1.学生或学生监护人像学校教务处提交转学申请，申请很重要，需要一个好的理由让学校同意。

2.学生或学生监护人持盖有接收学校公章的“转学联系单”，到原就读学校开具“转学证明“,办理转学手续。

3.高中不是义务教育，需要建校费，所以是需要花钱的。

4.学校对转学生进行学业水平测试，经测试，学校同意接收的，在“转学联系单”上加盖学校公章。

5.凡户口在本市而在外地借读并要求转回本市的学生，按外地学生转学办法办理。

6.毕业班学生一般不转学。学生在休学期间不准转学。

7.转入学校应在学生转入后出具转学回执，发送到转出学校，然后由转出学校提供学籍档案

插班生的学籍办理需要经过一系列流程，具体所需材料和手续可能因地区和学校而异，建议学生和家长仔细咨询学校和相关部门，确保办理顺利。