通常包括以下几个步骤：
选择装订方式：根据归档文件的保管期限和是否需要进馆等因素，选择合适的装订方式。永久保管的归档文件通常采用线装法，因为棉线与纸质档案在材料上类似，有利于档案的长期保存。页数较少的归档文件可以使用直角装订，而文件较厚的则应使用“三孔一线”装订。定期保管的归档文件，其装订方式应按照永久保管的归档文件的要求执行。其他定期保管的归档文件，可以参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。
准备装订材料：根据所选的装订方式，准备相应的装订材料。线装法需要棉线，变形材料装订法则需要金属等易变形材料，如不锈钢订书钉。不锈钢订书钉可以根据文件页数多少选择不同规格的。
装订操作：进行装订操作。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件。而“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式，一般在文件左侧装订。变形材料装订法，如不锈钢订书钉装订，则是在文件左上角进行装订。
检查与修正：装订完成后，检查档案的装订质量，确保装订牢固且符合要求。如有必要，进行修正，直至档案装订质量达到标准。