临牌和铁牌都是机动车临时牌照，它们有效期较短，需要及时办理正式牌照。备案是指将机动车相关信息录入到公安交管部门的系统中，以便于管理和查询。办理正式牌照时，需要携带机动车相关证件（比如行驶证、合格证等）以及临牌、铁牌，到公安交管部门办理备案手续。备案成功后，机动车相关信息将被录入系统，并核发正式牌照。