档案现存放情况应该如实填写，列出所有存放的地点和数量，确保档案不会丢失或遗漏。应该分类合理的存储档案，分别存放在保险柜、柜子、抽屉等安全地方。

集中机房内的档案应该明确识别，按照电子档案、纸质档案的方式，分类整理储存，确保易于管理和查找。同时，应该建立相应的档案管理制度和档案保管人员的管理和培训制度，不断加强档案安全保密工作，确保档案安全可靠，有序性高。