普贴标签机更换标签纸的步骤如下：首先取出底壳上的开合按钮，打开标签机的盖子，然后拿掉芯轴上的废纸核心，装上新的标签卷，确保标签卷方向正确，再将标签纸引射口的一角向前插入，按下开合按钮关上标签机盖子即可。在更换标签纸时需注意，要选择正确的标签纸型号和规格，且不能拉紧或松弛，以免影响标签机的正常使用。