当文件表格不够用时，可以采取以下措施进行扩展。

首先，可以调整列宽和行高以适应更多的数据。

其次，可以在同一工作表中添加多个表格，并将它们组织在一起。

另外，可以考虑将数据分割成不同的工作表，并使用引用公式进行数据关联。如果以上方法还是不够，可以将文件转换为数据库或使用专业的数据处理软件来处理更大量级的数据。总之，特别是在处理大量数据时，务必选择合适的工具和方法来确保数据的准确性和可靠性。