1、先解决情绪问题
接到客诉的第一时间,要先尽可能安抚客户情绪,进行投诉的客户大多还是情绪比较激动的,这一步要倾听,让客户发泄一下,可以顺着他的话简单应和,不要打断客户或者争辩。
当然这一步也不光是让客户发泄情绪,更重要的是要从他的话语中,找出他所纠结的问题及诉求。
2、核实问题是否属实
了解客户投诉的症结后,尽快核实问题发生原因,是己方造成的问题,还是客户的主观问题。
记得一定要让客户提供证据图片哦,做好问题记录,方便结束后复盘。